Environment

 

 

Pojem neustáleho zlepšovania sa týka nepretržitého procesu skvalitňovania činností. V kontexte tejto normy to znamená, že firma či organizácia potrebuje zlepšovať činnosti týkajúce sa životného prostredia skvalitňovaním systému environmentálneho manažérstva a zdokonaľovaním schopnosti starať sa o environmentálne aspekty jej činností, produktov a služieb. Neustále zlepšovanie možno dosiahnuť vykonávaním interných auditov, aplikovaním kontroly procesných činností, analyzovaním údajov a realizovaním  nápravných a preventívnych opatrení.

 

Nápravné činnosti sú kroky, ktoré je potrebné vykonať na odstránenie prípadných existujúcich nedostatkov. Nápravné činnosti sa venujú aktuálnym problémom a vo všeobecnosti znamená tento pojem proces riešenia problémov.

V prípade, že umiestnite informácie na médium, stáva sa z neho dokument. V tomto kontexte máme väčšinou pod pojmom médium na mysli papier. Takisto to však môže znamenať elektronické, magnetické alebo optické disky. Súbor dokumentov sa často nazýva dokumentácia.

 

Pojem životné prostredie sa vzťahuje na prirodzené okolité prostredie v rámci organizácie. Prostredie organizácie siaha od samotnej firmy až po globálny systém zahŕňajúc vzduch, vodu, zem, flóru, faunu a človeka.

 

Ak je určitá činnosť, produkt alebo služba vo vzájomnej interakcii so životným prostredím, hovoríme o environmentálnych aspektoch. Čo presne tento pojem znamená?  Charakter environmentálnych aspektov, čiže charakter určitej činnosti, produktu alebo služby, je rôzny a takisto je rôzny aj ich vplyv na životné prostredie. Aby sme  my mohli identifikovať vaše environmentálne aspekty, musíte vy zistiť, aký vplyv majú činnosti, produkty alebo služby vašej organizácie či firmy na životné prostredie. Pre každý typ činnosti, produktu príp. služby je potrebné urobiť zoznam vašich špecifických environmentálnych aspektov a vplyvov. Potom už musíte pracovať iba na najvýznamnejšom aspekte  - na tom, ktorý má alebo by mohol mať najväčší dopad na životné prostredie.

 

Dopad na životné prostredie znamená určitú zmenu životného prostredia. Táto zmena môže byť pozitívna alebo negatívna. Vaše environmentálne aspekty  majú buď priamy a rozhodujúci dopad na životné prostredie, alebo len sčasti prispievajú k rozsiahlym zmenám životného prostredia.

 

Systém environmentálneho manažérstva je súčasťou rozsiahleho systému riadenia organizácie, príp. firmy. EMS sa využíva na vytvorenie environmentálnej politiky ako aj na kontrolu environmentálnych aspektov činností, produktov a služieb. Systém riadenia je akási sieť vzájomne súvisiacich prvkov.Tieto prvky zahŕňajú záväzky,  právomoci, vzťahy, činnosti, procesy, postupy, praktiky a prostriedky. Systém riadenia tieto prvky využíva na to, aby stanovil stratégie a ciele, ako aj našiel spôsob používania týchto stratégií a dosiahnutia stanovených cieľov.

 

Ide o špecifický zámer, pričom environmentálne plánovanie vašej firmy či organizácie musí byť zhodné aj s jej environmentálnymi stratégiami.

 

Environmentálna činnosť  naznačuje, ako organizácia dokáže riadiť environmentálne aspekty svojich činností, produktov a služieb a ich dopad na životné prostredie. Environmentálna činnosť vašej organizácie sa môže zdokonaľovať redukovaním negatívnych environmentálnych dopadov alebo zvýšením pozitívneho environmentálneho dopadu. Aby bolo možné stanoviť, do akej miery sú environmentálne aspekty riadené, je treba aby sme mohli environmentálnu činnosť zmerať. Svoju celkovú environmentálnu činnosť môžete zmerať porovnaním svojich úspechov v rámci environmentálneho manažmentu s Vašimi environmentálnymi stratégiami, plánmi, cieľmi alebo inými vhodnými požiadavkami na environmentálnu činnosť.

 

Stanovením vlastnej environmentálnej stratégie organizácia vyjadruje svoj záväzok realizovať a udržiavať systém environmentálneho manažérstva vo vnútri organizácie, ako aj zdokonaľovať celkovú environmentálnu činnosť. Environmentálna stratégia by mala zdôrazňovať potrebu zamedzenia kontaminácie a  konania v súlade so všetkými relevantnými právnymi a inými požiadavkami. Vo všeobecnosti by sa mala environmentálna stratégia  používať na generovanie environmentálnych plánov a cieľov a mala by pôsobiť v rámci jedného celku.

 

Environmentálne ciele sa odvodzujú z environmentálnych plánov a aplikujú sa, aby bolo možné tento plán splniť. Ciele možno uplatniť buď v špecifických oblastiach firmy, alebo v rámci celej organizácie.

 

Zainteresovanou stranou sa rozumie osoba alebo skupina, ktorá má záujem o realizovanie environmentálnych činností v organizácii. Zainteresovaná strana môže byť buď priamo ovplyvnená organizáciou, alebo sa môže aktívne podieľať na činnostiach súvisiacich s environmentálnou politikou organizácie.

 

V kontexte tejto normy znamená interný audit systematický proces zhromažďovania údajov, ktorý sa vykonáva hlavne preto,  aby bolo možné vyhodnotiť, do akej miery vyhovuje systém environmentálneho manažérstva kritériám stavnoveným vašou organizáciou. Vykonanie interného auditu musí byť nezávislé objektívne a nestranné. Podľa článku 4.5.5 tejto normy by mal interný audit určiť, či váš systém environmentálneho manažérstva vyhovuje požiadavkám normy ISO 14 001 ako aj iným naplánovaným dohodám. Okrem toho, článok 4.5.5 predpokladá, že vy sami stanovíte, či váš systém environmentálneho manažérstva je náležite implementovaný a udržiavaný.

 

Systém manažérstva je  tvorený niekoľkými vzájomne súvisiacimi prvkami. Tieto prvky zahŕňajú záväzky, právomoci, vzťahy, aktivity, pôsobenie, procesy, praktiky, postupy a prostriedky. Systém manažérstva využíva jednotlivé prvky, aby mohol stanoviť stratégiu organizácie, jej plány, a takisto aby mohol nájsť spôsoby uplatnenia týchto pravidiel a splnenie plánov.

 

Kontrolné činnosti sú jednotlivé kroky, ktoré treba podniknúť aby bolo možné eliminovať prípadné riziká -  aj v prípade, že k nim ešte nedošlo. Vo všeobecnosti znamená kontrolná činnosť proces analyzovania rizík. 

 

Zamedzením kontaminácie sa myslí  zabrániť, zredukovať alebo kontrolovať tvorbu alebo vypúšťanie  znečisťujúcich látok či odpadových materiálov. Je potrebné predchádzať znečisteniu, aby sa znížilo riziko nepriaznivého environmentálneho dopadu. Organizácie používajú široké spektrum metód, techník, postupov, procesov, produktov a služieb v rámci zamedzeniu kontaminácie. Tieto zahŕňajú zredukovanie alebo elimináciu znečistenia. Efektívne využívanie zdrojov, materiálov a energie. Opätovné použitie, obnovu, regeneráciu a recykláciu zdrojov. Prepracovanie procesov, produktov a služieb ako aj náhradu jedného typu zdroja energie alebo použitých materiálov iným, ekologickejším.

 

Riadený postup znamená spôsob uskutočňovania procesov alebo činností. Podľa článku 3.19 normy ISO 14 001 nie je potrebné dokladovať všetky postupy, iba ak to norma explicitne nevyžaduje. Preukázané postupy opisujú a kontrolujú jednoznačný logický proces alebo činnosť, vrátane pridružených vstupov a výstupov. Preukázané postupy môžu byť buď veľmi všeobecné, alebo naopak veľmi podrobné, príp. niečo medzi tým. Zatiaľ čo všeobecný postup by mohol mať formu jednoduchého diagramu, podrobný postup by mohol byť vypracovaný v rozsahu jednej alebo niekoľkých strán textu. Podrobný preukázaný postup definuje a kontroluje činnosti, ktoré je treba vykonať a objasňuje aj akým spôsobom, kto a za akých podmienok ju má vykonať. Okrem toho často objasňuje, aké kompetencie a záväzky boli vymedzené, ktoré materiály by sa mali použiť a ktoré dokumenty a listiny bude treba zabezpečiť.

 

Záznam je dokument, ktorý obsahuje objektívnu evidenciu, na základe ktorej možno stanoviť, do akej miery sa vykonávajú činnosti alebo aký bol dosiahnutý výsledok. Dokumentuje to, čo sa stalo v minulosti.